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第 5 章│專題成果呈現
第 5 章 專題成果呈現
專題完成後，除了專題成品外，我們可透過專題書面報告方式、專題網頁呈現，或
上台簡報三種方式來發表成果。第一種是輸出書面文件的方式（專題報告），提供作為
繳交作業、推甄或競賽用途；第二種是提供做分享的網頁方式；第三種是提供上台口頭
簡報要用的簡報文件製作；無論哪一種，編排上的大綱架構應以第 4 章所提的格式為主，
尤其是書面文件的格式正確性最為重要，底下分別介紹一些製作時的原則。
礙於篇幅，這裡無法完整介紹具效率的編輯方式，只能針對一些概念進行介紹，欲
瞭解實務編輯技巧，請看勁園 ‧ 台科大圖書公司出版之「專題理論與實務呈現」一書，
或其他專書的內容。 第
5
章
5-1 書面方式呈現
可以做為書面呈現的桌面排版（Desktop publishing；DTP）工具軟體很多，例如
Quark Xpress、Adobe 的 Indesign、OpenOffice 的 Writer、微軟 Office 的 Word 等，
一般選用都應著重實用性、方便性、普遍性以及相容性，本節選用微軟的 Word 2010，
做為書面方式呈現的排版工具。
Word 的基礎操作技巧請自行參考 Word 專書介紹，本節重點在介紹團隊編輯法，
以及提高效率的編輯觀念。
5-1-1 團隊方式的編輯法
平時作業或論文寫作的文書排版，一般都是自己一個人即可完成，在 Word 編輯
上，只要著重格式問題、樣式問題，並不會遇到太大的難題，但遇到專題實務報告、
國科會計畫報告等需要多人通力合作，個別分工合作完成文件的編輯方式時，就需要
一點技巧，且這技巧需要取得團隊共識，然後以共同認可的操作方式編寫文件。
專題製作項目分工後，每個人都有負責分派的工作，每週定期同組討論的時間不
一定很多，如何將定期討論後的心得或部分完成的成果存成文件，是專題團隊重要的
工作。Word 環境下，團隊編輯的問題有：一、同一檔案無法同時多人開啟及編輯；二、
儲存時會有新版、舊版覆蓋的問題。為解決這問題，可考慮將文件分割成多個檔案，
每個人負責分工好的章節或項目，最後再整併成為一個檔案即可！而 Word 的大綱主
控文件模式，正是可以解決此問題的方法。
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