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專題通論與專題格式篇
底下說明團隊編輯時應注意的一些問題，只要有解決這些問題的共識，完成團隊
協同編輯並非難事。
一 文件、段落格式的統一問題
第 4 章提到很多文件以及段落格式的要求，若要逐項要求每位組員都注意這些
細節，可能會浪費很多時間；為使所有文件格式統一，必須學習以及善用 Word 的
樣式以及文件範本。
二 多檔案編輯後的主控文件合併問題
所有檔案完成後，一定會透過主控文件檔，或 Word 的「插入」→「檔案」功
能合併成同一檔，最後進行目錄、圖目錄、表目錄的產生，若檔案編輯過程有組員
未依共同的樣式、範本進行，以及圖、表、方程式的交互參照，恐會造成後續人工
第
5 編輯上的困擾。例如某一小節寫到：圖 4-5 奈米微胞在 37℃下的穩定度測試…，若
章
文中的圖 4-5 未使用交互參照，因文件合併後圖片編號重新排序，原圖 4-5 可能變
成其他的圖號了，此點須特別注意。
三 尋找共用空間
為瞭解彼此的進度，以及隨時將編輯後的檔案立即保存及上傳，專題團隊必須尋找
一個方便的空間存放資料，這些空間一般都是學校或科系提供，不然就是尋求資訊業者
提供的免費空間。常見的共享空間類型有：
( 一 ) FTP 空間：透過 FTP（File Transfer Protocol；檔案傳輸協定）專用軟體或瀏覽器
進行文件的管理，速度快，但容易被防火牆擋掉而無法連線。
( 二 ) 雲端硬碟：透過瀏覽器介面即可從資料雲上傳／下載，使用方便；目前提供雲端
檔案儲存服務的業者非常多，提供的免費空間也很大，足夠專題課程使用，包含
歷史悠久且穩定的 Dropbox，還有 Google 的 GoogleDrive、微軟的 OneDrive
（SkyDrive）、Hinet 的 Hami+ 個人雲、蘋果的 iCound、MediaFire、百度雲等，
註冊後可透過瀏覽器進行資料夾分享，也可透過電腦版同步軟體進行資料同步，
十分方便。
( 三 ) Word 的共用工作區：Word 2010「文件工作區」網站是架構在微軟 SharePoint
Services 下的網站，它以一或多份文件為中心，專題團隊可以一起處理這些共有的
文件，但先決條件是學校必須有 SharePoint 伺服器的服務才行。透過 Word 與伺
服器的共用文件管理，達到理想的編輯環境。
上述三種類型中，FTP 及網路硬碟都是個人用途居多，若要當做團隊的共用空間必
須另外申請，讓所有組員使用申請後的同一帳號進行管理才行；而 Word 的共用工作區
則是較理想的方式，但必須找到有伺服器的支援才行。
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