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4 企劃緣起(前言)
企劃書的第一要項是說明企劃的背景、緣起原由、企劃目標、歷史沿革等,讓讀
者能夠了解企劃書的原由及其重要性,引人入勝。
5 問題分析(正文開始)
結束企劃緣起的說明之後,開始進入企劃書的正文,首先要對企劃書所要探討
的問題或主題進行各項分析,例如:企業外部總體環境分析(如 PEST 分析)、競爭
分析(如五力分析)、當前面臨的問題與挑戰分析、企業內部環境及組織架構分析、
SWOT 分析等。
6 問題解決方案(內容細項)
企劃書內容細項主要是在說明解決問題的方案,或達成企劃目標的方法,包括:
1. 目標推動計畫:策略、戰術、具體行動方案、流程等。
2. 人員組織計畫:工作人員、組織、分工計畫等。
3. 活動時程計畫:工作任務、時間進度、流程順序、日程等。
4. 預算計畫:成本預算、營收預算、獲利預算、資本支出預算、資金來源籌措計畫等。
7 預期效益
要敘述企劃書成功之後,可以為企業或組織帶來哪些具體效益?所謂的效益必須
是確切的數據,最好能呈現企劃書實施前、後可能的數據變化。例如:實施前每個月
的營收成長率為 3%,企劃書執行之後,預期可使公司的每月營收成長率提升 10%等
諸如此類具體的效益。
8 替代方案(備案)
企業所面對的環境是動態的,經常有諸多變化,因此,企業人員需要誠實地列出
可能會發生的情況,並提出解決問題的對策或替代。一份企劃書應該另外提出至少 2 ~
3 個替代方案,提供高層主管人員決策參考與選擇,亦或者與主管或其他部門商議之
後,挑出最佳方案。如此一來較能增加企劃書的可靠度與信賴感。
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